효율적이고 편안한 홈 오피스 만들기
1. 홈 오피스의 중요성
재택근무와 프리랜서 작업이 점점 일반화되면서 효율적이고 편안한 홈 오피스는 더 이상 선택이 아니라 필수가 되었다. 필자도 재택근무를 더 오래하는 입장으로써 제대로 된 홈 오피스는 생산성을 높이고 장기적으로는 신체적, 정신적 건강에도 긍정적인 영향을 미칠 수 있다는 점에 동의하는 바다.
2. 필수 아이템
1) 편안한 의자
장시간 앉아서 작업할 경우 가장 중요한 요소가 바로 '의자'다. 인체 공학적으로 설계된 의자는 허리 지지대가 잘 되어 있고, 조절이 가능하며 앉았을 때 편안함을 느낄 수 있어야 한다. 특히 허리와 목을 지지해주는 기능이 있는 의자를 선택하는 것이 좋다.
2) 조절 가능한 책상
높이 조절 가능한 책상이 있다면 좋다. 요즘 SNS에서도 정말 많이 보이고 있는데 서서 일할 수 있는 높이 조절이 가능한 책상을 사용한다면 장시간 앉아 있는 것에 대한 피로도를 줄일 수 있고, 건강에도 좋다. 또 충분한 작업 공간과 필요한 물건들을 정리할 수 있는 서랍이 함께 있다면 더 좋다.
3) 조명
작업 공간에 있어서 조명은 의자나 책상만큼이나 중요한 역할을 한다. 눈의 피로를 줄이기 위해 충분하게 밝은 조명이 필요하기도 하고, 조명이 눈에 직접 닿지 않도록 부드러운 빛이 나오는 조명을 사용하면 좋다. 책상 바로 위 조명과 주변 조명을 조화롭게 배치한다면 작업 공간을 밝고 아늑하게 만들 수 있겠다.
4) 고성능 컴퓨터와 액세서리
컴퓨터는 최신 사양이 아니더라도 내가 하고자 하는 작업을 막힘 없이 소화할 수 있을 정도의 성능을 갖추고 있는 것이 좋다. 또 모니터의 경우 눈의 피로도를 줄이기 위해 큰 사이즈와 좋은 해상도의 제품을 사용하는 것, 키보드와 마우스 역시 손목과 자세에 부담이 가지 않는 디자인을 고려하는 것이 좋다.
5) 정리정돈
필요한 물건들을 제자리에 효율적으로 정리되어 있도록 수납장과 서랍 등을 활용해 작업 공간을 깔끔하게 유지하는 것이 좋다. 공간이 잘 정리되어 있다면 스트레스도 줄고 업무 효율도 높아진다.
3. 레이아웃
1) 작업 공간의 분리
가능하다면 집안의 다른 공간과 나의 작업 공간이 구별되도록 공간을 분리하는 것이 좋다. 이렇게 분리하면 개인 생활과 업무의 경계를 명확하게 할 수 있어 집중력에도 도움이 된다.
2) 조화로운 배치
책상과 의자는 자연광을 최대한 활용할 수 있도록 하고, 책상과 모니터의 위치는 눈높이에 맞춘다. 일반적으로 모니터와 눈의 거리는 50~70cm가 적당하다
3) 편안한 분위기
편안한 분위기를 조성하기 위해 작업 공간에 취향에 맞는 미술 작품이나 식물을 배치해 시각적으로 편안함을 느낄 수 있게 하는 것도 방법이다.
4) 소음 차단
작업 중 소음을 차단하기 위해 헤드폰을 사용하거나 집안에서 가장 조용한 구역에 작업 공간을 배치하는 것이 좋다. 필요에 따라서는 소음 차단 패널을 설치하는 것도 방법이다.